Kod EAN – dlaczego jest tak ważny?

Kod EAN stanowi uniwersalny klucz do synchronizacji produktów pomiędzy różnymi systemami (ERP, API sklepów, porównywarkami). Dzięki niemu można zautomatyzować procesy oraz łatwo śledzić ceny konkurencji.

EAN (European Article Number) to standardowy kod kreskowy służący do globalnej identyfikacji produktów. Najpopularniejszą wersją jest 13-cyfrowy kod EAN-13 (12 cyfr danych i jedna cyfra kontrolna), stosowany przede wszystkim w Europie.

Kod EAN przedstawiany jest jako ciąg czarno-białych pasków z widoczną sekwencją cyfr na opakowaniu produktu. Przy pomocy czytnika kodów lub ręcznie wprowadzając numer GTIN, można szybko uzyskać informacje o produkcie. Automatyzacja skanowania kodów znacząco ułatwia pracę producentom, dostawcom i sprzedawcom – kody EAN pozwalają błyskawicznie zlokalizować produkt w bazach danych oraz eliminują błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych. Dzięki temu procesy magazynowe i logistyczne stają się bardziej efektywne.

Kody EAN zapewniają jednoznaczną identyfikację produktów w całym łańcuchu handlu elektronicznego. W praktyce każdy wariant produktu (inny rozmiar, kolor itp.) powinien mieć unikalny kod EAN, co zapobiega pomyłkom i ułatwia zarządzanie asortymentem. Ponadto platformy sprzedażowe wymagają kodów EAN – serwisy takie jak Allegro, Amazon, eBay, Google Zakupy czy Ceneo narzucają podanie GTIN/EAN przy wystawianiu ofert.

Przykładowo Allegro od kwietnia 2020 r. wprowadziło obowiązek podawania kodu EAN w większości kategorii. Oferty z poprawnym EAN otrzymują lepszą widoczność: mogą brać udział w akcjach promocyjnych, lepiej pozycjonują się w wynikach wyszukiwania, a system platformy automatycznie łączy je z odpowiednią kartą produktową (tzw. Produktyzacja na Allegro). Dzięki temu zwiększa się wiarygodność oferty i jej zasięg.

Kody EAN wspierają także wewnętrzne procesy sklepu. Pozwalają ewidencjonować stany magazynowe i monitorować ruch towarów w łańcuchu dostaw. Dzięki nim można szybko zlokalizować produkt w systemie ERP czy bazie danych, co przyspiesza realizację zamówień i minimalizuje pomyłki. Kody EAN działają jak uniwersalny klucz przy integracji z innymi systemami (hurtownie, dostawcy, API porównywarek cen). Ułatwiają eksport oferty do porównywarek (np. Ceneo, Google Zakupy) i umożliwiają sprawne pozycjonowanie produktów. W praktyce EAN pomaga łatwiej odnaleźć towar na rynku oraz śledzić łańcuch dostaw, co jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania e-sklepu.

Kody EAN najlepiej pozyskać z oficjalnego źródła – organizacji GS1. W Polsce jest to GS1 Polska, jedyny licencjonowany wydawca kodów kreskowych GS1/EAN. GS1 Polska przyznaje indywidualny prefiks GS1 i pulę numerów GTIN (EAN) do wykorzystania na Twoje produkty. Dzięki temu każdy produkt Twojej marki będzie miał niepowtarzalny, globalnie rozpoznawalny EAN. Taki kod jest akceptowany przez wszystkie ważne platformy sprzedażowe (Amazon, Allegro, eBay, Google itp.). To jedyny sposób, by mieć pewność legalności i unikalności kodów. Tylko EAN-y z puli GS1 dają gwarancję, że nie zostały wcześniej przypisane do innego produktu.

Tak, da się wystawić produkty na Allegro bez kodu EAN, ale tylko w określonych przypadkach. Dotyczy to głównie produktów unikalnych, rękodzieła, wyrobów własnych lub używanych, które nie posiadają kodu kreskowego nadanego przez producenta. W takich sytuacjach Allegro pozwala oznaczyć produkt jako „brak kodu EAN”. Natomiast trzeba liczyć się z ograniczeniami – np. niższą widocznością oferty, brakiem możliwości wystawienia w niektórych kategoriach czy problemami z integracją z porównywarkami cen i kampaniami reklamowymi. Dlatego, jeśli tylko to możliwe, warto zaopatrzyć się w unikalne kody EAN, nawet dla produktów własnej marki.

Kody EAN służą nie tylko do oznaczania produktów, ale także do monitorowania rynku. Narzędzia do inteligentnego śledzenia cen, takie jak LivePrice, wykorzystują EAN jako główny klucz przy dopasowywaniu produktów w sklepach konkurencji. Aplikacja codziennie skanuje oferty na portalach Allegro, Ceneo, Google Zakupy i innych. Gdy konkurent podaje EAN, system automatycznie łączy jego ofertę z Twoją i buduje ranking cenowy. Dzięki czemu widzisz, który sklep ma najniższą cenę i możesz reagować na zmiany rynkowe. Jeśli konkurencja nie korzysta z EAN lub podała błędny kod, LivePrice umożliwia ręczne dopasowanie ofert w systemie.

Monitoring produktów bez kodu producenta i kodu EAN

LivePrice to zaawansowana aplikacja do śledzenia cen, która umożliwi Ci również monitoring produktów bez kodu producenta i kodu EAN. System pozwala parować konkurencyjne produkty niejednorodne na różne sposoby: za pomocą fraz kluczowych (np. nazwa produktu, marka, model) lub poprzez konkretne Allegro ID danej oferty. Dzięki temu możesz szybko zidentyfikować rywali oferujących ten sam lub podobny produkt. Działanie systemu może przełożyć się również na automatyzację cen w Twoim biznesie. Co bezpośrednio przekłada się na lepszą widoczność i konkurencyjność ofert.

Ponadto LivePrice potrafi przeszukiwać bazy porównywarek (np. karty produktów na Ceneo) za pomocą unikalnych identyfikatorów – nazwy, modelu czy właśnie EAN. Aplikacja automatycznie przypina je do produktów klienta. W efekcie system dysponuje pełną informacją o cenach i dostępności danego towaru u różnych sprzedawców. Narzędzie raportuje m.in. odchylenia od ceny katalogowej oraz stany magazynowe konkurencji, co pozwala optymalizować politykę cenową i zabezpieczać marżę. Dzięki zastosowaniu kodów EAN monitoring cen staje się dokładny i wydajny. Nie musi opierać się na ręcznym wyszukiwaniu, lecz na precyzyjnym i automatycznym dopasowaniu produktów.

Podsumowując, używanie kodów EAN to fundament sprawnej działalności każdego sklepu internetowego. Umożliwiają one jednoznaczne oznaczenie produktów, spełnienie wymagań platform sprzedażowych, sprawne zarządzanie magazynem oraz efektywne porównywanie cen konkurencji. Dobrze prowadzony e-sklep powinien zatem dysponować unikalnymi kodami EAN na swoje towary – to inwestycja w profesjonalizm i wzrost sprzedaży.

Kamila Jarząb

@

Powrót do bazy wiedzy