Kod EAN Allegro – czy zawsze jest wymagany?

Na platformie Allegro kod EAN odgrywa szczególną rolę. Jednak czy jest zawsze wymagany? W jakich sytuacjach konieczne jest jego podanie, a kiedy można go pominąć?

Kod EAN (European Article Number) to unikalny numer przypisany do produktu. Pełni on kluczową rolę w identyfikacji towarów w systemach sprzedaży i logistyki. Jest on stosowany w handlu detalicznym, magazynowaniu i e-commerce. Najczęściej spotykanym standardem w Europie jest 13-cyfrowy numer EAN-13, który znajduje się na opakowaniach większości produktów.

Dlaczego EAN jest istotny?

Allegro jako jedna z największych platform e-commerce w Polsce, intensywnie wykorzystuje system kodów EAN. Natomiast jednak jego wymagalność zależy od kategorii produktu oraz innych czynników.

Kod EAN Allegro umożliwia:

• Szybką i bezbłędną identyfikację produktu w bazach danych sklepów oraz marketplace’ów.
• Ułatwienie zarządzania asortymentem i integrację z systemami magazynowymi.
• Unikanie dublowania ofert na platformach sprzedażowych.
• Zapewnienie klientom rzetelnych informacji o produkcie, co zwiększa ich zaufanie do sprzedawców.

Na Allegro kod EAN jest obowiązkowy w wielu kategoriach produktowych, ale nie we wszystkich. Według regulaminu platformy, podanie numeru GTIN (EAN) jest wymagane w około 50% kategorii, zwłaszcza dla produktów fabrycznie nowych.

Jednak istnieją również wyjątki, w których sprzedawcy nie muszą podawać kodu. Dlatego, jeżeli interesuje Cię monitoring produktów bez kodu producenta i kodu EAN, to zajrzyj do artykułu dedykowanemu temu zagadnieniu.

Sprzedawcy powinni zwrócić szczególną uwagę na poprawność kodów EAN, ponieważ Allegro weryfikuje ich zgodność, a błędne numery mogą uniemożliwić wystawienie oferty. Dzięki temu menadżer sprzedaży na Allegro działa poprawnie i pozwala dogłębnie analizować dane.

Kod EAN Allegro należy podać w następujących przypadkach:

Nowe produkty w kategoriach wymagających EAN

Allegro stopniowo zwiększa liczbę kategorii, w których podanie kodu GTIN jest obowiązkowe. Obejmuje to m.in. elektronikę, sprzęt AGD, kosmetyki, zabawki czy książki. Co istotne monitorowanie cen na Allegro często odbywa się właśnie za pomocą zunifikowanych kodów EAN.

Produkty znajdujące się w Katalogu Produktów Allegro

Oczywiście, jeśli dany towar jest już przypisany do katalogu Allegro, sprzedawca musi podać prawidłowy numer EAN, aby jego oferta została prawidłowo skojarzona z istniejącą bazą danych.

Integracja z systemami Allegro

Oczywiście poprawne uzupełnienie kodu EAN pozwala na lepszą widoczność ofert i możliwość korzystania z funkcji Allegro, takich jak produktyzacja, która grupuje identyczne produkty od różnych sprzedawców. Aby zilustrować działanie, zajrzyj do wpisu: Produktyzacja na Allegro – co warto o niej wiedzieć?

Ważne! Od 2 stycznia 2023 roku Allegro zaostrzyło politykę dotyczącą kodów EAN Allegro – oferty zawierające nieprawidłowe numery mogą zostać odrzucone, a system automatycznie weryfikuje poprawność podanych kodów. Jeżeli dopiero rozpoczynasz przygodę ze sprzedażą na portalu, sprawdź: jak zacząć sprzedawać na Allegro  

Istnieją przypadki, w których Allegro nie wymaga podawania kodu EAN:

Produkty używane – kod EAN Allegro nie jest wymagany

W kategoriach obejmujących produkty z drugiej ręki, takich jak ubrania vintage, antyki czy elektronika odnawiana, sprzedawcy nie muszą podawać numeru GTIN.

Towary rzemieślnicze i unikatowe

Rękodzieło, produkty personalizowane oraz inne niestandardowe przedmioty, które nie posiadają oficjalnego numeru EAN, mogą być wystawiane bez tego kodu.

Kod EAN Allegro nie jest wymagany w wybranych kategoriach

W przypadku części zamiennych do pojazdów kod EAN nie zawsze jest wymagany, ponieważ kluczową rolę odgrywają numery katalogowe producenta (OEM).

Sprzedaż towarów pod własną marką

Jeśli sprzedawca oferuje produkty pod własnym brandem i nie posiada oficjalnych kodów GTIN, może nadać im własne kody po zarejestrowaniu się w systemie GS1 Polska. Wtedy kod EAN Allegro nie jest konieczny.

Allegro stworzyło Katalog Produktów, który ma na celu standaryzację ofert i usprawnienie procesu wyszukiwania produktów przez kupujących. Dzięki katalogowi sprzedawcy nie muszą tworzyć nowych opisów czy dodawać zdjęć – ich oferta jest automatycznie przypisywana do już istniejących produktów.

Jednak w katalogu może zdarzyć się sytuacja, w której do jednego produktu przypisanych jest kilka kodów EAN Allegro. Dzieje się tak w przypadku produktów występujących w różnych wersjach, np.:

• Wielopaków i zestawów – np. pojedyncza butelka napoju może mieć inny kod EAN Allegro niż opakowanie zbiorcze.
• Różnych edycji tego samego produktu – np. książki wydane w różnych latach mogą mieć inne numery GTIN.
• Produktów z różnymi wersjami opakowań – np. kosmetyki czy suplementy mogą różnić się wyglądem opakowania, ale nadal być tym samym produktem.

W takich przypadkach sprzedawca musi wybrać odpowiedni kod EAN pasujący do jego oferty.

Jeśli sprzedawany produkt nie posiada nadanego przez producenta kodu GTIN, sprzedawca może:

Uzyskać własny kod EAN Allegro

Rejestrując firmę w GS1 Polska, sprzedawca może nadać unikalne numery GTIN dla swoich produktów. Jest to konieczne, jeśli prowadzi sprzedaż własnych marek lub produktów niestandardowych.

Wystawić ofertę bez kodu

Kategoriach, gdzie EAN nie jest wymagany, można pominąć jego podanie, ale warto pamiętać, że brak kodu może wpłynąć na widoczność oferty.

Używać numerów katalogowych producenta (OEM) a kod EAN Allegro

Oczywiście w przypadku części zamiennych, elektroniki czy akcesoriów do pojazdów można posługiwać się innymi identyfikatorami produktu.

Kod EAN na Allegro odgrywa istotną rolę, zwłaszcza w kontekście produktów nowych i dostępnych w Katalogu Produktów. Jest obowiązkowy w wielu kategoriach, szczególnie dla elektroniki, kosmetyków czy książek, ale są wyjątki – w przypadku towarów używanych, rękodzieła czy niektórych akcesoriów jego podanie nie jest konieczne.

Jeśli dany produkt nie posiada kodu EAN, warto rozważyć rejestrację w GS1 Polska. Można też sprawdzić, czy jego kategoria pozwala na wystawienie bez tego identyfikatora.

Dzięki znajomości zasad dotyczących kodów EAN sprzedawcy mogą skutecznie optymalizować swoje oferty i zwiększać ich widoczność na Allegro. Oczywiście przekłada się na wyższą sprzedaż i większe zaufanie klientów.

Udostępnij